マクラーレンクラブジャパン（英語名 McLaren Club Japan、略称 MCJ、以下「当クラブ」といいます。）は、マクラーレン・オーナーによるオーナーズクラブとして、会員の皆様および入会をご希望の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令および本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 取得する個人情報の項目および取得方法
(1) 会員・入会希望者から直接ご提供いただく情報
当クラブは、入会のお申し込み、会員資格の更新・変更、お問い合わせ、各種イベントへのお申し込み等の際に、以下の個人情報をご提供いただきます。
- 氏名（フリガナを含みます）
- 住所・郵便番号
- 電話番号・メールアドレス
- 生年月日・年齢
- 車両情報（車検証・保証書等により確認するマクラーレン車両の名義・登録情報等）
- 法人名義の場合は、当該法人の情報および車両を利用される個人のお客様の情報
- 入会申込内容・お問い合わせ内容・イベント参加申込内容
- 会費等のお支払いに関する情報（銀行振込に関する情報等）
- イベント等における写真・映像（肖像）
(2) 本サイトのご利用に伴い自動的に取得する情報
本サイト（mclarenowners.com、以下「本サイト」といいます。）のご利用に伴い、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、参照元URL、本サイト内の閲覧履歴・操作情報等を自動的に取得することがあります。これらの取扱いは「6. Cookieの利用について」をご参照ください。
3. 個人情報の利用目的
当クラブは、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 入会審査およびマクラーレン・オーナーであることの確認のため
- 会員名簿の作成・管理、会員資格の更新・変更・休会・退会等の手続および会員管理のため
- 入会金・年会費・イベント会費等の請求および入金管理のため
- 走行会、ドライビングスクール、オーナーズミーティング、ゴルフコンペその他各種イベントのご案内・運営・参加管理のため
- 会報、お知らせ、連絡事項等の送付・ご連絡のため
- お問い合わせ・入会申込へのご対応のため
- ステッカー等の貸与物品の管理のため
- 法令に基づく対応その他上記に付随する業務のため
4. 個人情報の第三者提供
当クラブは、取得した個人情報を、あらかじめ会員ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
なお、当クラブは会則の定めに従い、正当な理由なく会員の氏名、住所および肖像を会員以外の第三者に公表せず、また会員名簿を営利を目的とする行為に利用し、または第三者に利用させることはいたしません。
5. 個人情報の取扱いの委託
当クラブは、利用目的の達成に必要な範囲内において、各種イベントの運営、会場・走行会・ドライビングスクール等の実施、会費等の決済・入金管理、システムの保守・運用等に関し、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当クラブは委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookieの利用について
本サイトでは、お客様の利便性向上および本サイトの利用状況の把握のために、Cookieおよび類似の技術を利用する場合があります。Cookieとは、お客様のウェブブラウザを通じて、お客様の端末に保存される情報です。Cookieによりお客様個人を直ちに特定できるものではありません。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけない場合があります。
7. 個人データの安全管理措置
当クラブは、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な必要かつ適切な措置を講じるとともに、会員名簿その他の書類・帳簿を適切に管理します。
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
会員ご本人は、当クラブに対し、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（第三者提供記録の開示を含みます。）を請求することができます。ご請求は「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。所定の本人確認を行ったうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。
ただし、法令に基づき開示義務がある場合を除き、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合等、個人情報保護法第33条第2項各号に定める事由に該当するときは、開示等に応じられない場合があります。
9. 個人情報の保有期間
当クラブは、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間または関係法令に定められた期間保有し、保有の必要がなくなった場合は、遅滞なく適切な方法により消去または廃棄します。なお、会員資格を喪失された後も、会則および法令に基づき必要な範囲で一定期間保有する場合があります。
10. 漏えい等が発生した場合の対応
当クラブが取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損等の事案が発生した場合、当クラブは速やかに事実関係および原因を調査し、二次被害の防止策および再発防止策を実施するとともに、個人情報保護法第26条に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
11. 認定個人情報保護団体について
当クラブが対象事業者となっている認定個人情報保護団体はありません。
12. プライバシーポリシーの改定
当クラブは、法令の改正、社会情勢の変化、当クラブの運営の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じるものといたします。重要な改定がある場合には、本サイト上で適切に告知いたします。
13. お問い合わせ窓口
当クラブの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情の申出、および開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
マクラーレンクラブジャパン事務局
所在地：東京都港区赤坂 1-12-32 アーク森ビル 12 階
個人情報保護管理者：濵野 誠
お問い合わせ窓口：お問い合わせフォーム
制定日：2026年8月17日